KI-Integration in Microsoft 365: Copilot & Syntex für Effizienzsteigerung

In der dynamischen Welt von Microsoft 365 erleben wir derzeit eine bedeutende Transformation durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI), die Unternehmen ermöglicht, ihre Produktivität und Effizienz maßgeblich zu verbessern. Herausstechend sind zwei innovative Lösungen: Microsoft Copilot und Microsoft Syntex im Rahmen von SharePoint Premium.

Microsoft Copilot dient als virtueller Assistent, der Nutzern innerhalb der Microsoft 365-Umgebung hilft, ihre Aufgaben effizienter zu erledigen. Er integriert sich in bestehende Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint, reagiert auf Nutzereingaben, generiert automatisch Inhalte, bietet Zusammenfassungen und führt Datenanalysen durch. Copilot verwendet fortschrittliche Algorithmen, die aus vorhandenen Daten lernen und sich kontinuierlich verbessern, um die Handhabung komplexer Aufgaben zu vereinfachen und zu beschleunigen.

Mit Microsoft Syntex, der Hauptkomponente von SharePoint Premium, wird das Management großer Inhaltsmengen revolutioniert. Traditionell führt die manuelle Verarbeitung von Inhalten in Unternehmen zu erheblichen Produktivitätsverlusten, verpassten Chancen und gesteigerten Betriebskosten. Syntex begegnet diesen Herausforderungen mit KI-gestützten Mechanismen, die automatisierte Inhaltsanalyse, ‑klassifizierung und ‑verarbeitung ermöglichen.

Bei der Integration der neuen KI-Technologien stehen viele Unternehmen jedoch vor großen Herausforderungen. Ein sinnvoller Einsatz der Technologien erfordert klar definierte Ziele und konkrete Anwendungsszenarien. Faktoren wie Lizenzkosten, Sicherheit und technische Machbarkeit spielen dabei eine entscheidende Rolle. So muss etwa bei der Implementierung von Microsoft Syntex eine Kosten-Nutzen-Analyse für die nutzungsbasierte Abrechnung durchgeführt werden. Zudem sind neue fachliche und technische Grundlagen zu erarbeiten, insbesondere im Bereich der Dokumentverarbeitungsmodelle, die für Microsoft Syntex essenziell sind. Es muss auch erwogen werden, ob die verfügbaren Technologien wie automatisierte Dokumentenverarbeitung, Inhaltsassembly oder Taxonomietagging technisch ausgereift genug sind, um konkrete Geschäftsprozesse effektiv zu digitalisieren.

Nexcom als Spezialist für Digitalisierungslösungen in Microsoft 365 setzt genau hier an und bietet Unternehmen umfassende Beratung bei der Verwendung der neuen KI-Technologien, um nicht nur technische Herausforderungen zu überwinden, sondern auch strategische Vorteile zu maximieren. „Unsere Expertise ermöglicht es Kunden, KI nahtlos und effektiv zu integrieren und dabei sicherzustellen, dass alle Aspekte der Technologieimplementierung bedacht und optimal umgesetzt werden”, erklärt Markus Schewe, Geschäftsführer der Nexcom GmbH.

Die GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbH sieht in der strategischen Implementierung dieser Technologien einen entscheidenden Vorteil für die Zukunft. Frank Eismann, Geschäftsführer der GFC, betont: „Unsere Vision ist es, die Führungskompetenz in der IT-Branche kontinuierlich auszubauen und unseren Kunden dabei zu helfen, durch innovative Technologien wie KI einen echten Wettbewerbsvorteil zu erlangen. Nexcom spielt hierbei eine zentrale Rolle, indem sie die Technologieführerschaft in der praktischen Anwendung sicherstellt.