Hallo, mein Name ist Shiftowl, ich bin eine digitale Lösung, die Ihnen bei der Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter unter die Flügel greift. Als wachsamer und kluger Helfer stehe ich Ihnen zur Seite und sorge dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und mehr Zeit haben um produktiver zu sein.
Mit Shiftowl können direkt von den Mitarbeitern selbst, entsprechende Arbeits- und Fehlzeiten eingetragen und an den Vorgesetzten oder an die Personalabteilung zur Meldung und / oder Freigabe übermittelt werden.
Angestellte können Meldungen auch mit ihrem eigenen Smartphone, auf einer geschützten Weboberfläche, tätigen. Zusätzlich bietet die GFC-Gruppe die Bereitstellung und Einrichtung von Tablets, beispielsweise für Ihren Eingangsbereich. Hier erfolgt die An- und Abmeldung mittels der Eingabe durch den Mitarbeitenden direkt, durch das scannen eines QR-Codes, oder den Kontakt mit einem individuellen NFC-Chip.
Mit Shiftowl können u.a. hinterlegte Freigabe-Workflows sowie Erinnerungsfunktionen verwendet werden (z. B. Jahres-Urlaubsplanungs-Status).
Hinterlegte Arbeits- und Fehlzeiten können darüber hinaus an entsprechende Folge-Systeme übertragen werden: Personalabrechnung sowie Zeitwirtschaft (erweiterte Zeiterfassung, Personal- und Einsatzplanung). Somit werden Mehrfacheingaben vermieden.
Sämtliche Auswertungen und Reports beinhalten den Status des jeweiligen Mitarbeiters: so können beispielsweise auf FTE-Trackinglisten die Rückkehrer aus Elternzeit / Mutterschutz automatisiert geplant werden. Hinterlegte Arbeits- und Fehlzeiten können darüber hinaus problemlos z. B. in Excel exportiert werden. Bei Bedarf können zusätzliche Schnittstellen (z.B. zur Daten-Übergabe an Payroll) hinzugebucht werden.
Beispielhafte Darstellung der Eingabemaske zur Arbeitszeiterfassung über das Web-Interface.
Strukturierte Übersichten für Vorgesetzte, Personalabteilung, oder Einsatzplanung.
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